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AI업무자동화분과

5분 완성! 학부모 상담 신청

강의내용

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5분 완성! 학부모 상담 신청

1 수업

5분 완성! 학부모 상담 신청

1. 연수 일시 : 2026. 1. 13.(화)

2. 강사 : 분과지원팀장 이동규/ 하남중앙초등학교

3. 연수 내용 : 구글 폼스와 부가 기능을 활용한 스마트한 학부모 상담 예약 시스템 구축

가. 핵심 개념

부가 기능(Add-ons) 활용:

◦ 구글 설문지의 기본 기능만으로는 이미 선택된 선택지를 사라지게 할 수 없습니다.

◦ 따라서 'Choice Eliminator' ('Choice' 검색 후 카피바라 아이콘 선택) 와 같은 부가 기능을 설치하여, 특 정 시간대가 선택되면(Limit: 1) 다른 학부 모에게는 그 시간대가 보이지 않도록 설정합니다.
질문 가져오기(Import Questions):

◦ 월요일부터 금요일까지 반복되는 상담 시간표를 매번 새로 입력하지 않고, '질문 가져오기' 기능을 통해 이미 만든 섹션의 질문을 복사하여 효 율적으로 작업하는 방법을 사용합니다.
결과 관리 및 공유:

◦ 작성된 설문 링크를 단축 URL로 변환하여 학부모에게 공유합니다.

◦ 응답 결과는 구글 설문지 내에서 확인하거나, 구글 시트(Google Sheets)로 연동하여 표 형태로 일목요 연하게 정리할 수 있습니다

2. 실습 내용 정리

1단계: 기본 설문지 설정

구글 드라이브에서 '새로 만들기 > 구글 설문지'를 선택합니다.
제목(예: 하남중앙초 학부모 상담 신청)과 설명(인사말, 주의사항, 기간 등)을 작성합니다.

2단계: 기본 정보 질문 만들기

자녀 이름: '단답형'으로 질문을 만듭니다.
상담 방법: '체크박스'를 이용하여 전화 상담과 대면 상담 중 선택하게 합니 다.
상담 일자: '드롭다운' 형식을 사용하여 월~금요일 날짜를 입력하고, '필수' 항목으로 설정합니다.

3단계: 날짜별 시간 선택 섹션 구성 (핵심)

섹션 추가: 우측 메뉴의 '섹션 추가' 버튼을 눌러 날짜별로 페이지를 나눕니다(예: 3월 30일 섹션 생성).
시간 입력: 해당 섹션에 '드롭다운'으로 상담 시간대(예: 14:00~14:20 등 20분간격)를 입력합니다.
복제 활용: 화~금요일 섹션은 일일이 입력하지 않고, '질문 가져오기'를통해 월요일 섹션의 질문을 복사해 온 뒤 날짜만 수정하여 빠르게 완성합니다.

4단계: 섹션 연결 및 흐름 제어

첫 번째 섹션의 '상담 일자' 질문에서 우측 하단 점 세 개를 눌러 '답변을 기준으로 섹션 이동'을 활성화합니다.
각 날짜를 선택했을 때 해당 날짜의 섹션으로 이동하도록 연결합니다(예: 3 월 30일 선택 시 → 3월 30일 섹션으로 이동).
각 날짜별 섹션의 마지막에는 '설문지 제출'로 설정을 변경하여, 시간 선 택 후 바로 제출되도록 합니다.

5단계: 선착순 기능 적용 (부가 기능)

우측 상단 더보기에서 '부가 기능 설치하기'를 누르고 'Choice'를 검색하여 카피바라 아이콘이 있는 앱(Choice Eliminator 2 등)을 설치합니다.
상단의 퍼즐 모양 아이콘을 눌러 해당 부가 기능을 실행하고(Start), 각 날짜 별 시간 선택 질문에 대해 Limit을 '1'로 설정합니다.
이렇게 하면 한 명이 시간을 선택했을 때 해당 선택지가 목록에서 사라집니다.

6단계: 마무리 및 배포

마지막 섹션 등에 감사 인사나 비상 시 연락 방법(내선 번호 등)을 추가합니다.
'보내기' 버튼을 눌러 링크를 생성하고, URL 단축 기능을 이용해 학부모에게 전달합니다.

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